E-Invoicing : Simplifiez et sécurisez votre facturation électronique avec Serensia by Quadient, votre PA de confiance
Avec plus de 20 ans d’expérience, Serensia by Quadient est spécialisée dans la gestion des factures électroniques, accompagnant plus de 250 entreprises, des ETI aux grands comptes
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Boostez votre conformité avec une plateforme agréée pour la facturation électronique
Découvrez comment Quadient by Serensia peut transformer votre gestion de la facturation électronique.
Don't just take our word for it...
3-5 Minutes Saved Per Invoice
“We have 4 accounts payable people. And I think without Quadient we would have had to grow that number by at least another one by now.”
Stan Chan
CFO
35% Reduction In Costs
“Quadient Accounts Payable cloud-based automation solution offered more effective management of due dates, payments as well as overhead costs by an estimated 35% by eliminating paper routing costs.”
Dian T.
Controller
Cut Invoice Processing Costs Substantially
“Quadient Accounts Payable is brilliantly simple. It includes an excellent hierarchy structure for a simple approval or rejection process, allows for digital approvals, and saves thousands of dollars on printed paper.”
Sean K.
CEO
Faster Approvals, Fewer Manual Tasks
“I’m a big fan of Quadient AP. I’ve used it in the past, I know it’s easy to use, it’s intuitive, and does everything I need it to do.”
Sharon Desser
Accounting Manager
50% Less Time Spent On Manual Processes
“Our non-profits have been over the moon about how quickly we can get dollars to them and how efficiently they can report on those dollars through Quadient.”
Kim Winchell
Director of Community Impact & Investment
Reduced invoice processing time by 50%
“Being able to see what stage our invoices are at in the approval process has helped us to become more efficient and compliant. The platform is easier to use than our old system, and the whole team has really embraced it.”
Lee Schofield
Financial Controller
Hands-Free Cash Application
Allocate cash automatically back to your ERP - whether remittance data is included or not - allowing for increased accuracy, higher productivity, and reduced risk of manual errors.
3-5 Minutes Saved Per Invoice
“We have 4 accounts payable people. And I think without Quadient we would have had to grow that number by at least another one by now.”
Stan Chan
CFO
35% Reduction In Costs
“Quadient Accounts Payable cloud-based automation solution offered more effective management of due dates, payments as well as overhead costs by an estimated 35% by eliminating paper routing costs.”
Dian T.
Controller
Cut Invoice Processing Costs Substantially
“Quadient Accounts Payable is brilliantly simple. It includes an excellent hierarchy structure for a simple approval or rejection process, allows for digital approvals, and saves thousands of dollars on printed paper.”
Sean K.
CEO
Faster Approvals, Fewer Manual Tasks
“I’m a big fan of Quadient AP. I’ve used it in the past, I know it’s easy to use, it’s intuitive, and does everything I need it to do.”
Sharon Desser
Accounting Manager
50% Less Time Spent On Manual Processes
“Our non-profits have been over the moon about how quickly we can get dollars to them and how efficiently they can report on those dollars through Quadient.”
Kim Winchell
Director of Community Impact & Investment
Reduced invoice processing time by 50%
“Being able to see what stage our invoices are at in the approval process has helped us to become more efficient and compliant. The platform is easier to use than our old system, and the whole team has really embraced it.”
Lee Schofield
Financial Controller
Seamless Integration
Connect Seamlessly with the Tools You Already Use
From SAP to QuickBooks, Quadient integrates effortlessly to any accounting systems.
Une solution immatriculée par la DGFiP pour la réforme 2026.
Connect to Sage Intacct in minutes. Customize your setup, schedule automatic syncs, or sync anytime with one click. Our modular solutions grow with your business.
Vendors
Accounts
Allocation
Base Currency
Items
Location
Payment Term
Transaction Currency
Payments (Created in Sage)
Sync to Sage Intacct
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
Sync to Quadient AP
AP Invoices
Invoice Processing
Streamline invoices from capture to approval with AI-driven automation that removes manual entry, boosts accuracy to 99%, and gives you real-time visibility into your spend.
Eliminate 50%+ of Manual Work
Harness the Power of AI to Transform Your AP Processes
Purchase Order Automation
Gain full control over company spend with automated purchase orders, real-time visibility, and built-in spending limits for better budgeting and compliance.
Eliminate 50%+ of Manual Work
Expense Management
No more chasing receipts or messy spreadsheets—just simple, compliant expense management that syncs seamlessly with your ERP.
Eliminate 50%+ of Manual Work
Payments
Pay vendors on time without the headaches by automating payment batches, cutting manual mistakes, and staying fully compliant with a built-in digital audit trail.
Eliminate 50%+ of Manual Work
Meet With Us Around DynamicsCon
Automated Approval Workflows
Quadient AP automates multi-level invoice approvals, ensuring every invoice is reviewed, coded, and approved efficiently for greater control and accuracy.
Eliminate 50%+ of Manual Work
70-80%
time savings in accounts payable tasks
Up to
Invoice Processing
Streamline invoices from capture to approval with AI-driven automation that removes manual entry, boosts accuracy to 99%, and gives you real-time visibility into your spend.
Invoice Processing
Invoice Processing
Gain full control over company spend with automated purchase orders, real-time visibility, and built-in spending limits for better budgeting and compliance.
Purchase Order Automation
Invoice Processing
No more chasing receipts or messy spreadsheets—just simple, compliant expense management that syncs seamlessly with your ERP.
Expense Management
Invoice Processing
Pay vendors on time without the headaches by automating payment batches, cutting manual mistakes, and staying fully compliant with a built-in digital audit trail.
Payments
Invoice Processing
Quadient AP automates multi-level invoice approvals, ensuring every invoice is reviewed, coded, and approved efficiently for greater control and accuracy.
Automated Approval Workflows
Seamless Integration
Quadient AP connects with Microsoft Dynamics via SmartSync.
SmartSync allows synchronization of data between the two systems with one click and also allows for scheduling multiple syncs between the two systems.
Code multi-currency invoices
© 2026 Quadient. All rights reserved.
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Une solution immatriculée par la DGFiP pour la réforme 2026.
Le logiciel de recouvrement crée et personnalise vos workflows de relance afin d'optimiser le recouvrement des créances. Accélérez les échéances de paiements et libérez du temps pour votre équipe.
The tech specs that matter to finance teams
Explore key AP features by category — from automation and integration to security and support.
Automation & AI
AI-powered data extraction, PO matching, and invoice validation — fewer errors, less effort
ERP integrations
Native, bidirectional syncs with NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, and more
Workflow management
Build flexible approval paths with conditional logic and role-based routing
Security & compliance
SOC II Type 2, GDPR alignment, full audit trails, and robust access control
Customer support
Dedicated onboarding and strategic success support — not just a help queue
When you book time with our team, we’ll tailor the discussion to your Microsoft Dynamics environment, current AP process, and business priorities.
You can use the conversation to get:
- A tailored AP workflow review based on your current process
- A practical discussion of where manual work is slowing your team down
- An ROI discussion based on your invoice volume and AP complexity
- A live look at how Quadient AP works alongside Dynamics 365 or Dynamics GP
- Guidance on whether it makes sense to continue the conversation after the event
Serensia : Plateforme PDP Immatriculée & Certifiée ISO 27001.
Intégrez l'e-invoicing avec la PDP Serensia. API RESTful, passerelle Peppol et formats Factur-X/UBL natifs. Plateforme certifiée ISO 27001 pour une interopérabilité totale
Badges : ISO 27001 | SecNumCloud (ou Hébergement Souverain) | PA AGRÉÉE |
Conformité assurée :
PA immatriculée, certifiée ISO 27001
Ultra-performante :
250M+ de factures traitées/an, jusqu’à 100/sec
Interopérable :
Annuaire, Concentrateur de données, autres SC & PA, Access Point Peppol
PA ou simple SC ?
Ne jouez pas avec votre conformité.
La facturation électronique, c’est plusieurs flux et plusieurs réglementations : choisissez les bonnes solutions !
Garantissez votre conformité fiscale. Support natif des formats Factur-X, UBL et CII pour un passage fluide à l’e-invoicing.
Une SC ne peut pas transmettre directement au PPF sans passer par un tiers.
Sans une PA, votre facture devient non conforme partir du 1er septembre
En cas d’erreur d’archivage, c’est vous qui êtes sanctionné, pas le SC
Seule une Plateforme Agréée (PA) peut légalement sécuriser l’intégralité du cycle de vie de vos factures.
Une infrastructure PA (PDP) souveraine
Cycle de Vie & E-Reporting
Gestion native des statuts obligatoires (Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée).
Extraction et transmission automatique des données de transaction et de paiement dans certains cas (E-Reporting) à l’administration.
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Conservation légale (10 ans) dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Garantie d’intégrité, de pérennité et de traçabilité.
Conformité Native
Contrôle syntaxique et sémantique de 100% des flux avant transmission.
Vérification automatique de l’Annuaire Central (SIREN/SIRET) et routage vers le bon destinataire.
API RESTful
Intégrez l’e-invoicing via notre API RESTful moderne. Documentation complète pour une mise en œuvre rapide et sécurisée.
Connecteur natif SAP/Sage/Oracle
Synchronisez Serensia avec vos outils. Connecteurs natifs pour SAP, Sage, Oracle et Microsoft Dynamics. Zéro rupture de flux.
Hébergement souverain SecNumCloud
Sécurité maximale pour vos factures. Hébergement souverain et infrastructures certifiées (ISO 27001 / SecNumCloud).
Ils utilisent Serensia pour
la dématérialisation de leurs factures
Découvrez comment Serensia transforme les entreprises en digitalisant
de bout en bout les processus de facturation. Inspirez-vous de leurs réussites !
La foire aux questions de la facturation électronique
Quelle différence entre le Portail Public (PPF) et Quadient by Serensia PA ?
Le PPF reçoit les données requises. Quadient by Serensia est une plateforme de services qui s’intègre à vos SI, convertit dans l’un des formats socle, archive vos factures, effectue les contrôles de cohérence et transmet les données obligatoires.
Oui. Éditeurs et Intégrateurs peuvent embarquer notre moteur PA (PDP) via API pour offrir la conformité à leurs clients sans développer l’infrastructure.
Proposez-vous une offre Marque Blanche ?
Exclusivement en Europe, sur des infrastructures certifiées (SecNumCloud & ISO 27001), garantissant la souveraineté de vos données financières.
Où sont hébergées les données ?
Connectez votre SI à l’écosystème mondial. Point d’accès Peppol certifié et conversion native des formats Factur-X, UBL, CII et ZUGFeRD.
En cas d’erreur d’archivage, c’est vous qui êtes sanctionné, pas le SC
Sans une PA, votre facture devient non conforme partir du 1er septembre
Une SC ne peut pas transmettre directement au PPF sans passer par un tiers.
Seule une Plateforme Agréée (PA) peut légalement sécuriser l’intégralité du cycle de vie de vos factures.
La facturation électronique, c’est plusieurs flux et plusieurs réglementations : choisissez les bonnes solutions !
Garantissez votre conformité fiscale. Support natif des formats Factur-X, UBL et CII pour un passage fluide à l’e-invoicing.
Hébergement souverain SecNumCloud
Sécurité maximale pour vos factures. Hébergement souverain et infrastructures certifiées (ISO 27001 / SecNumCloud).
Connecteur natif SAP/Sage/Oracle
Synchronisez Serensia avec vos outils. Connecteurs natifs pour SAP, Sage, Oracle et Microsoft Dynamics. Zéro rupture de flux.
Cycle de Vie & E-Reporting
Gestion native des statuts obligatoires (Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée).
Extraction et transmission automatique des données de transaction et de paiement dans certains cas (E-Reporting) à l’administration.
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Conservation légale (10 ans) dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Garantie d’intégrité, de pérennité et de traçabilité.
Conformité Native
Contrôle syntaxique et sémantique de 100% des flux avant transmission.
Vérification automatique de l’Annuaire Central (SIREN/SIRET) et routage vers le bon destinataire.
API RESTful
Intégrez l’e-invoicing via notre API RESTful moderne. Documentation complète pour une mise en œuvre rapide et sécurisée.
Actualité
Septembre 2026 : le compte à rebours est lancé pour votre conformité à la facturation électronique.
Attendre la dernière minute est un risque opérationnel majeur pour votre entreprise.
L’engorgement inévitable : les intégrateurs seront saturés dès début 2026.
Seule une Plateforme Agréée (PA) peut légalement sécuriser l’intégralité du cycle de vie de vos factures.
Actualité
Septembre 2026 : le compte à rebours est lancé pour votre conformité à la facturation électronique.
Attendre la dernière minute est un risque opérationnel majeur pour votre entreprise.
Automated Manual Work
Coût de la non-conformité : 15€ d’amende par facture manquante
50%
Faster Payments
L’engorgement inévitable : les intégrateurs seront saturés dès début 2026.
34%
Forecasting Accuracy
Accurately predict when you’ll get paid and streamline reporting with customizable dashboards.
94%
Seule une Plateforme Agréée (PA) peut légalement sécuriser l’intégralité du cycle de vie de vos factures.
Automated Manual Work
Double peine : Devoir gérer en parallèle d’autres formats de factures résiduels et les nouveaux flux XML complexes.
50%
Cycle de Vie & E-Reporting
Gestion native des statuts obligatoires (Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée).
Extraction et transmission automatique des données de transaction et de paiement dans certains cas (E-Reporting) à l’administration.
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Conservation légale (10 ans) dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Garantie d’intégrité, de pérennité et de traçabilité.
Hébergement souverain SecNumCloud
Sécurité maximale pour vos factures. Hébergement souverain et infrastructures certifiées (ISO 27001 / SecNumCloud).
Conformité Native
Contrôle syntaxique et sémantique de 100% des flux avant transmission.
Vérification automatique de l’Annuaire Central (SIREN/SIRET) et routage vers le bon destinataire.
API RESTful
Intégrez l’e-invoicing via notre API RESTful moderne. Documentation complète pour une mise en œuvre rapide et sécurisée.
Connecteur natif SAP/Sage/Oracle
Synchronisez Serensia avec vos outils. Connecteurs natifs pour SAP, Sage, Oracle et Microsoft Dynamics. Zéro rupture de flux.
Une infrastructure PA (PDP) souveraine
La foire aux questions de la facturation électronique
Le PPF reçoit les données requises. Quadient by Serensia est une plateforme de services qui s’intègre à vos SI, convertit dans l’un des formats socle, archive vos factures, effectue les contrôles de cohérence et transmet les données obligatoires.
Quelle différence entre le Portail Public (PPF) et Quadient by Serensia PA ?
Proposez-vous une offre Marque Blanche ?
Oui. Éditeurs et Intégrateurs peuvent embarquer notre moteur PA (PDP) via API pour offrir la conformité à leurs clients sans développer l’infrastructure.
Exclusivement en Europe, sur des infrastructures certifiées (SecNumCloud & ISO 27001), garantissant la souveraineté de vos données financières.
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en Europe, sur des infrastructures certifiées (SecNumCloud & ISO 27001), garantissant la souveraineté de vos données financières.
Quelle différence entre le Portail Public (PPF) et Quadient by Serensia PA ?
Oui. Éditeurs et Intégrateurs peuvent embarquer notre moteur PA (PDP) via API pour offrir la conformité à leurs clients sans développer l’infrastructure.
Le PPF reçoit les données requises. Quadient by Serensia est une plateforme de services qui s’intègre à vos SI, convertit dans l’un des formats socle, archive vos factures, effectue les contrôles de cohérence et transmet les données obligatoires.
E-Invoicing : Mettez-vous en conformité avec une plateforme agréée pour la facturation électronique
Découvrez comment Quadient by Serensia peut transformer votre gestion de la facturation électronique.
Ils utilisent Serensia pour
la dématérialisation de leurs factures
Grâce à la solution mise en place,
nous sommes prêts pour la bascule de la facture électronique obligatoire en juillet 2024
Jérôme CORPEL
Responsable Information, Mon logis
Intégrer la solution de dématérialisation de Serensia
nous permet de proposer une offre complète qui va du flux de facturation entrant jusqu’aux flux de facturation sortants. Désormais, la facturation peut être entièrement automatisée, de l’ERP du fournisseur jusqu’à l’ERP du client.
Claude-Emmanuel CHAPELAN
Responsable Avant-Ventes, CEGID
Nous avons choisi Serensia puisque c’était déjà un partenaire d’EDF,
qui était l’un des plus gros fournisseurs du groupe et qu’ils ont une double compétence : Une compétence à traiter les flux EDI et à nous fournir un outil qui nous permettait de faire une lecture automatique et une reconnaissance des documents.
Karine HACHE
Responsable Compatibilité, VILOGIA
En choisissant la solution proposée par Serensia
EDF dispose d’un produit souple, réactif et sécurisé, lui permettant d’apporter à ses clients une réponse simple et innovante en matière de facturation, dans un contexte de plus en plus numérique.
Marc GENDRON
Directeur du Département Services & Partenariats sur les marchés d’affaires, EDF
Découvrez comment Serensia transforme les entreprises en digitalisant
de bout en bout les processus de facturation. Inspirez-vous de leurs réussites !
Sécurisez votre conformité à la réforme de la facturation électronique que vous soyez une PME, un ETI, une GE ou un éditeur en marque blanche ou grise.
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Conservation légale (10 ans) dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Garantie d’intégrité, de pérennité et de traçabilité.
Hébergement souverain SecNumCloud
Sécurité maximale pour vos factures. Hébergement souverain et infrastructures certifiées (ISO 27001 / SecNumCloud).
Architecture “API-first”
Une API RESTful moderne pour piloter l’envoi, la réception et le statut des factures directement depuis vos applications métiers.
INTERCONNEXION
Ils ont anticipé la réforme avec Serensia by Quadient.
Actualité
Septembre 2026 : le compte à rebours est lancé pour votre conformité à la facturation électronique.
Connexion PPF Transparente
Serensia by Quadient agit comme votre passerelle unique vers l’Administration Fiscale. Plus besoin de vous connecter manuellement à Chorus Pro.
INTERCONNEXION
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Conservation légale (10 ans) dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Garantie d’intégrité, de pérennité et de traçabilité.
Hébergement souverain SecNumCloud
Sécurité maximale pour vos factures. Hébergement souverain et infrastructures certifiées (ISO 27001 / SecNumCloud).
Compatible tout ERP
Nous nous adaptons à votre format de sortie actuel. Inutile de migrer votre ERP pour devenir conforme.
COMPATIBILITÉ
Hybridation des Flux
Gestion parallèle des factures papiers (OCR), PDF simples et nouveaux flux XML pendant la phase de transition.
TRANSITION
Architecture “API-first”
Une API RESTful moderne pour piloter l’envoi, la réception et le statut des factures directement depuis vos applications métiers.
INTERCONNEXION
Solutions :
Une Plateforme Agréée pour automatiser
votre facturation électronique
La foire aux questions de la facturation électronique
Oui, dès le 1er septembre 2026 pour la réception (toutes entreprises) et l’émission (Grandes Entreprises/ETI). Les PME suivront en 2027.
Mon entreprise est-elle obligée de passer à la facture électronique ?
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt ?
Vous risquez une amende de 15€ par facture (plafonnée à 15k€/an) et surtout le refus de vos factures par vos clients grands comptes déjà équipés.
Pour une ETI, comptez 3 à 6 mois pour cartographier les flux, nettoyer la base tiers et connecter la plateforme.
Combien de temps prend la mise en place ?
Notre architecture Cloud est capable d’absorber des pics de charge massifs (fin de mois) sans latence.
Quelle différence entre le Portail Public (PPF) et Quadient by Serensia PA ?
Oui, nos équipes mettent à jour les bibliothèques de formats (évolutions Factur-X, UBL) sans intervention de votre part.
API REST, SFTP, AS2, FTPS. Nous nous adaptons à vos contraintes de sécurité réseau.
Solution tout-en-un : Serensia by Quadient intègre les fonctions de Solution Compatible (SC) et de PA dans une seule plateforme, permettant une gestion fluide des factures, de leur émission à leur archivage sécurisé.
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Conservation légale (10 ans) dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Garantie d’intégrité, de pérennité et de traçabilité.
Hébergement souverain SecNumCloud
Sécurité maximale pour vos factures. Hébergement souverain et infrastructures certifiées (ISO 27001 / SecNumCloud).
Architecture “API-first”
Une API RESTful moderne pour piloter l’envoi, la réception et le statut des factures directement depuis vos applications métiers.
INTERCONNEXION
Ils ont anticipé la réforme avec Serensia by Quadient.
Compatible avec votre écosystème existant.
Coût de la non-conformité : 15€ d’amende par facture manquante
Double peine : Devoir gérer en parallèle d’autres formats de factures résiduels et les nouveaux flux XML complexes.